Elaboración de documentos individualmente

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Cómo compilar sus documentos individualmente: instrucciones y consejos

Busca datos y documentos para su proyecto, presupuesto o pedido? Nuestras instrucciones le explican cómo acceder a ellos de forma rápida y sencilla como paquetes de documentación.

Nuestros paquetes de documentación: su valor añadido

Todos los datos y documentos de cada presupuesto, pedido o proyecto completo: claros y concisos en un solo paquete. Con la referencia de su pedido o proyecto, puede crear su propio paquete de documentación con un índice interactivo. Defina los tipos de documentación e idiomas que desee.

Especialmente en el caso de productos o proyectos complejos, es importante tener todo bajo control y tener siempre a mano la documentación necesaria. Puede crear fácilmente nuestros paquetes de documentación personalizados y descargarlos o solicitar que se los enviemos a su correo electrónico. Tras abrir el paquete, tendrá a su disposición un índice interactivo con todos los datos necesarios. Esto significa que no tendrá que perder tiempo buscando la documentación importante. El paquete de documentación que necesita siempre estará disponible, cuando lo necesite. ¿Qué tiene que hacer? Regístrese como usuario en el Soporte en Línea para beneficiarse de todas las funciones.

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Los puntos más importantes de un vistazo

Qué son los paquetes de documentación?

Un paquete de documentación es una recopilación de diversos tipos de documentación en más de 30 idiomas sobre un presupuesto, un pedido o un proyecto. El paquete se crea en línea y está disponible para su descarga.

Qué contienen los paquetes de documentación?

Los paquetes de documentación contienen los datos y la documentación necesarios para un presupuesto, un pedido o un proyecto. Puede especificar qué tipos de documentación se deben agrupar y en qué idiomas. Además, un paquete de documentación incluye un índice interactivo que ofrece una visión general del contenido, que puede ordenar y filtrar.

Quién puede crear paquetes de documentación?

Se requiere un usuario registrado que haya iniciado sesión en Soporte en línea para crear un paquete de documentación. Registre-se inmediatamente para que pueda crear paquetes de documentación.

Cómo obtengo mi paquete de documentación?

Una vez que haya recopilado la documentación necesaria y se haya creado el paquete en línea, puede descargarlo directamente o puede enviar el enlace al paquete por correo electrónico.

Qué significa el término "índice interactivo"?

En el archivo de índice, puede navegar, filtrar y/o ordenar, etc., directamente en la vista general. De esta manera, puede ordenar los documentos por tipo (por ejemplo, todas las listas de repuestos) o por artículo.

Tus beneficios

Ahorra tiempo
y crea un paquete personalizado con solo unos clics.
Documentos específicos del cliente en un paquete
para productos o proyectos complejos, pero también para presupuestos y pedidos extensos.
Se incluye índice interactivo.
para obtener una descripción general personalizable del paquete de documentación y su contenido.
Compilación individual
de idiomas y tipos de documentación.
Función de reenvío para el paquete de documentación
por correo electrónico con el enlace a la descarga del paquete.

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Quieres saber cómo?

Luego podrás crear tu propio paquete de documentación paso a paso.:

Instrucciones para crear su paquete de documentación personalizado

Para generar paquetes de documentación, iniciar sesión en Online Support. Luego podrá crear su propio paquete de documentación paso a paso.

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1. Instrucciones de "Cotización o número de pedido"

Utilizando el número de pedido o cotización de SEW-EURODRIVE

Como usuario registrado, puede utilizar el icono central (pliego) en el borde derecho de la pantalla para acceder directamente a la función del paquete de documentación. Aquí puede utilizar su cotización o número de pedido de SEW-EURODRIVE para crear y acceder rápidamente a paquetes de documentación completos.

Repita este proceso para crear un paquete de documentación para varias transacciones.

Cuando tu confirme esta selección con "Siguiente", te mudas al selección de los idiomas y tipos de documentación. Aquí puedes especifícate qué tipos de documentación desea tener en qué idiomas. especifique los tipos de documentación e idiomas requeridos y confirme su selección con "Siguiente".

Los datos serán entoncescompilado para usted y estará listo para acceder después de un breve tiempo. Si reenvía el paquete, este correo electrónico contendrá el enlace para descargar el paquete de documentación.Preferirías no esperar? Organice una notificación por correo electrónico tan pronto como se haya creado el paquete de documentación.

Los archivos comprimidos estarán disponibles después de que se hayan descomprimido.

En el archivo de índice, puede navegar, filtrar y/o ordenar, etc., directamente en la vista general. De esta manera, puede ordenar los documentos por tipo (por ejemplo, todas las listas de repuestos) o por artículo.

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2. Instrucciones de "Consulta o referencia de pedido"

Utilizando su consulta o referencia de pedido

Puede solicitar cómodamente sus paquetes de documentación mediante su consulta individual o referencias de pedido.

Para ello, abra la descripción general de transacciones y proceda de la siguiente manera:

Selecciona una o más de tus transacciones. O filtra primero con otros datos.
La selección "Paquete CAD/documentación" te lleva al función "Crear paquete de documentación".

Creando paquetes de documentación

Aquí puedes especificar qué tipos de documentación deseas tener en qué idiomas. Especifique los tipos de documentación e idiomas requeridos y confirme su selección con "Siguiente".

Organizar una notificación por correo electrónico tan pronto como se haya creado el paquete de documentación Si reenvía el paquete, este correo electrónico contendrá el enlace para descargar el paquete de documentación. Preferirías no esperar? Organice una notificación por correo electrónico tan pronto como se haya creado el paquete de documentación.

Los archivos comprimidos estarán disponibles después de que se hayan descomprimido.

En elarchivo de índice, puede navegar, filtrar y/o ordenar, etc., directamente en la vista general. De esta manera, puede ordenar los documentos por tipo (por ejemplo, todas las listas de repuestos) o por artículo.

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3. Instrucciones de "Referencia del proyecto"

Usando la referencia de su proyecto

Puedes solicitar cómodamente tupaquetes de documentación usando sus referencias de proyectos individuales.

Para ello, abra la descripción general de transacciones y proceda de la siguiente manera:

Para ello, abra la descripción general de transacciones y proceda de la siguiente manera:

Una lista de todas las transacciones creadas le permite realizar una selección personalizada de referencias de proyectos individuales o múltiples.
La selección de "Paquete CAD/documentación" le lleva a la posible selección de idiomas y tipos de documentación.

Creando paquetes de documentación

Aquí puedes especificar qué tipos de documentación deseas tener en qué idiomas. Especifique los tipos de documentación e idiomas requeridos y confirme su selección con "Siguiente".

Los datos se recopilarán automáticamente y podrá acceder a ellos en poco tiempo. Si reenvía el paquete, este correo electrónico contendrá el enlace para descargar el paquete de documentación. Preferirías no esperar? Organizar una notificación por correo electrónico tan pronto como se haya creado el paquete de documentación

Los archivos comprimidos estarán disponibles después de que se hayan descomprimido.

En el archivo de índice, puede navegar, filtrar y/o ordenar, etc., directamente en la vista general. De esta forma, puede ordenar los documentos por tipo (por ejemplo, todas las listas de repuestos) o por artículo.

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